Avis aux secrétaires de clubs
Voici les dates et lieux des compétitions provinciales pour la saison 2020-2021.
Si vous souhaitez poser votre candidature pour l’organisation de l’une ou l’autre de ces compétitions, merci de préciser par mail cindygrevisse@yahoo.fr les compétitions pour lesquelles vous vous portez candidat, avant le 07 juillet 2020.
Il est à noter que l’AG provinciale de septembre se tiendra le samedi 05/09 à Virton (lieu qui était retenu à la base pour celle de mai, annulée).
Les clubs qui étaient retenus pour organiser les compétitions annulées en cette fin de saison 19-20 peuvent à nouveau se porter candidat pour cette même compétition en 20-21 ; dans ce cas, cette candidature sera prioritaire.
– Le 25/10/20 : critérium seniors éliminatoires (Bastogne)
– Le 08/11/20 : critérium jeunes et vétérans (Tenneville)
– Le 09/01/21 : championnats provinciaux à Tenneville (jeunes + vétérans)
– Le 10/01/21 : championnats provinciaux à Tenneville (simples)
– Le 17/01/21 : championnats provinciaux à Bastogne (doubles)
– Le 06/03/21 : journée finale vétérans
– à préciser : journée finale coupe
– Le 24/04/21 : finales interclubs journée 1 à Bastogne
– Le 01/05/21 : finales interclubs journée 2 à Bastogne
– Le 15/05/21 : AG provinciale et soirée – souper des champions
Pour les organisations prévues à Bastogne et Tenneville, tous les clubs peuvent se proposer, le matériel sportif étant sur place.
A Bastogne, le CP attribuera un fixe de 500 € (une salle) ou 700 € (2 salles), en plus d’autres bénéfices (restauration,…).
A Tenneville, pas de dotation du CP car la cafétéria est à charge et au bénéfice du club organisateur.
Pour l’AG de mai et le souper des champions, les clubs intéressés par l’organisation seront invités à proposer un projet précis.
L’idéal est de faire l’AG provinciale en fin d’après-midi, le barbecue ou autre souper convivial vers 19h, la remise des prix avant ou après, et éventuellement une soirée dansante ou autre… , à moins que cela ne se combine avec d’autres activités pendant la journée ou au soir… Nous sommes à l’écoute de toutes idées pouvant renouveler les habitudes et attirer du monde, pour cette fête du ping de fin de saison.
Les clubs qui le souhaitent peuvent s’associer pour l’une ou l’autre organisation.
Les cahiers des charges sont disponibles à la demande.
